Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK: ticari unvan veya ad-soyad] (“Eğitim Karavanı”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• •Unvan: [DOLDURULACAK: ticari unvan veya ad-soyad]
• •Adres: [DOLDURULACAK: açık adres]
• •E-posta: [DOLDURULACAK: başvuru e-posta adresi]
• •Telefon: [DOLDURULACAK: telefon]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformda rolünüze (öğrenci, veli, koç, kurum yöneticisi) göre aşağıdaki veriler işlenir. Her kullanıcıdan bu verilerin tamamı istenmez.

• •Kimlik: ad-soyad, sınıf/düzey bilgisi; kurum kaydı yapılan öğrencilerde T.C. kimlik numarası.
• •İletişim: e-posta adresi (giriş kimliği olarak), telefon numarası (veli), il ve ilçe; kurumlarda adres ve vergi bilgileri.
• •Eğitim ve akademik performans: hedef sınav/bölüm, haftalık çalışma programı, tamamlanan/tamamlanmayan çalışma blokları, çalışma süresi, çözülen soru sayısı, konu ilerlemesi, deneme sınavı sonuçları (doğru/yanlış/net), hata nedeni işaretlemeleri, kullanılan kaynak kitaplar.
• •Öz-değerlendirme: haftalık ve günlük check-in yanıtları (motivasyon, odak, verimlilik, hedefe inanç) ve öğrencinin kendi yazdığı notlar.
• •Görsel kayıt: öğrencinin isteğe bağlı olarak yüklediği çalışma kanıtı fotoğrafları ve soru arşivi görselleri.
• •Özel nitelikli veri: ruh sağlığı alanında çalışan koçlar tarafından tutulan görüşme notları ve ilgili belgeler (yalnızca açık rıza ile ve yalnızca yetkili personelin erişimine açık olarak işlenir).
• •Finansal veri: paket/hizmet kaydı, ödeme ve taksit durumu, gecikme bilgisi.
• •İşlem güvenliği: giriş kayıtları, son etkinlik zamanı, onay verdiğiniz metin sürümü ile onay tarihi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• •Koçluk hizmetinin kurulması ve ifası: haftalık programın oluşturulması, çalışmanın takibi, konu ve kaynak planlaması.
• •Akademik gelişimin ölçülmesi ve raporlanması: deneme analizi, konu eksiği tespiti, gelişim raporları.
• •Veli bilgilendirmesi: velinin çocuğunun çalışma düzeni ve gelişimi hakkında bilgilendirilmesi.
• •Kurum yönetimi: koç-öğrenci eşleştirmesi, kontenjan takibi, koç performans ve ücret süreçleri.
• •Ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve tahsilat takibi.
• •Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• •Talep ve başvuruların karşılanması, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• •KVKK m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: koçluk hizmetinin verilebilmesi için gereken kimlik, iletişim ve akademik veriler.
• •KVKK m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: faturalandırma ve yasal saklama yükümlülükleri.
• •KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat: sistem güvenliği, hizmet sürekliliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• •KVKK m.5/1 — Açık rıza: isteğe bağlı fotoğraf yükleme ve rıza dayanağıyla yürütülen işlemeler.
• •KVKK m.6/2 — Açık rıza (özel nitelikli veri): ruh sağlığı alanındaki görüşme notları ve ilgili belgeler.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz, aşağıda sayılan taraflara yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:

• •Kayıtlı olduğunuz eğitim kurumu ve size atanmış koç — koçluk hizmetinin yürütülmesi için.
• •Öğrencinin velisi — gelişim raporu ve çalışma düzeni bilgilendirmesi kapsamında.
• •Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları — yalnızca sistemin çalıştırılması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
• •Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri kapsamında.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; platforma kayıt sırasında kurumunuz veya koçunuz tarafından girilen bilgiler, sizin uygulama üzerinden yaptığınız girişler (program işaretlemeleri, deneme sonuçları, check-in yanıtları, isteğe bağlı fotoğraf yüklemeleri) ve sistemin otomatik ürettiği kayıtlar (giriş zamanı, son etkinlik) aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama Süresi

• •Hesabınız aktif olduğu sürece ve hizmet ilişkisinin devamı boyunca saklanır.
• •Hizmet ilişkisi sona erdikten sonra, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (özellikle mali kayıtlar bakımından) muhafaza edilir.
• •Öğrencinin yüklediği çalışma kanıtı fotoğrafları 15 gün sonunda otomatik olarak silinir.
• •Silme talebiniz üzerine, saklanması zorunlu olan kayıtlar dışındaki verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• •Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• •İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• •Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• •Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• •Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• •Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• •Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• •Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Veri Güvenliği

• •Erişim, rol bazlı olarak sınırlandırılmıştır: bir koç yalnızca kendi öğrencilerinin verilerini görür.
• •Ruh sağlığına ilişkin veriler, bu alanda yetkilendirilmemiş koçların erişimine kapalıdır.
• •Veriler aktarım sırasında şifrelenir; veritabanı düzeyinde satır bazlı erişim kuralları uygulanır.
• •Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır; sistem yöneticileri dahil hiç kimse şifrenizi göremez.

10. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya hizmetteki değişikliklere göre güncellenebilir. Metin güncellendiğinde, uygulamaya bir sonraki girişinizde bilgilendirilir ve gerekli hâllerde onayınız yeniden alınır. Yürürlükteki sürüm: 2026-07-29.